FUNCTIONEREN:
De Raad van Toezicht komt normaliter jaarlijks meerdere malen (minimaal vijfmaal) bijeen. Daarnaast overleggen de remuneratiecommissie en de auditcommissie afzonderlijk, zo vaak als dat wenselijk wordt geacht. Tevens wonen leden van de Raad van Toezicht de vergaderingen van de Verenigingsraad bij en bezoeken zij – afzonderlijk en incidenteel – ook regiocommissievergaderingen en opnames van programma’s. Eenmaal per jaar overlegt de gehele Raad van Toezicht met de Ondernemingsraad en rond iedere vergadering van de Raad van Toezicht overlegt Hester Bais met de Ondernemingsraad. Al deze vergaderingen en bijeenkomsten hebben in 2020 plaatsgevonden, maar door de coronacrisis hebben deze lang niet allemaal ‘in den lijve’ plaats kunnen vinden. Hoewel sommige bijeenkomsten nog wel door de voltallige Raad van Toezicht zijn bijgewoond, zijn andere in hybride vorm gevoerd, of volledig digitaal.
De vergaderingen van de Raad van Toezicht worden bijgewoond door de leden van de directie, voorafgegaan door een voorbespreking zonder aanwezigheid van de leden van de directie. Bij de jaarlijkse interne evaluatie zijn eveneens geen leden van de directie aanwezig. Ook hiervoor geldt dat dit in digitale, dan wel hybride vorm is gebeurd.
Vaste agendapunten op de vergaderingen van de Raad van Toezicht zijn:
- inkomende en verzonden stukken;
- de bespreking van de kwartaalrapportages van de directie over de algemene gang van zaken bij AVROTROS;
- de financiële ontwikkeling (realisatie ten opzichte van begroting);
- de kijk- en luistercijfers;
- de verenigingsactiviteiten;
- lopende juridische procedures;
- het verloop van het contact met het Commissariaat voor de Media;
- naleving wet- en regelgeving, ook als uitdrukking van een organisatiecultuur die is gericht op de vervulling van de publieke media opdracht;
- actuele ontwikkelingen in het mediabeleid van de overheid.
In 2020 zijn onder meer de volgende onderwerpen aan de orde geweest:
- Goedkeuring van Jaarrekening 2019 en Jaarverslag 2019, na bespreking met de controlerend onafhankelijke accountant (PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.) en voorbespreking in auditcommissie;
- Goedkeuring van Begroting 2021 en Beleidsplan 2021;
- Bespreking tussentijdse rapportage onafhankelijke accountant PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.;
- Doelstellingen van de directie en de evaluatie achteraf;
- Risicoanalyse en –management;
- Bespreking over de nieuwe samenstelling (drie nieuwe leden van Raad van Toezicht per 1 januari 2020) en de rol van de Raad van Toezicht;
- Bespreking naar aanleiding van jaarlijks overleg met Ondernemingsraad;
- Overleg met de Verenigingsraad in het kader van verkiezingen nieuwe leden Verenigingsraad (inclusief overleg met voorzitters regionale besturen);
- Rapportage kijk- en luistergedrag 2019, alsmede bereik online-aanbod.
- Ontwikkeling van informatieve programma’s in relatie tot missie en uitgangspunten van AVROTROS en modernisering van redactiestatuten;
- Voortgang afgelasting Eurovisie Songfestival 2020 en voorbereiding organisatie Eurovisie Songfestival 2021;
- Voortgang online-beleid; ook in relatie tot beperkingen van vrijheid om aanbod te ontwikkelen door regelgeving onder meer door NPO;
- Bespreking nieuwe huisstijl AVROTROS;
- Controle van het Beleidsplan Erkenningsaanvraag 2022-2026 en toezicht op het proces;
OORDEEL:
De Raad van Toezicht heeft met instemming geconstateerd dat de organisatie AVROTROS in 2020 uitstekend heeft gefunctioneerd, zeker met het oog op de uitdagingen die de coronapandemie met zich mee heeft gebracht.
De programma’s van AVROTROS hebben op televisie net als voorgaande jaren een hoog gemiddeld kijktijdaandeel behaald. Aan het succes van NPO1 wordt door AVROTROS een grote bijdrage geleverd. Ook zijn de programma’s dikwijls gezichtsbepalend op NPO2 en NPO3. De bereikcijfers in de gedefinieerde domeinen zijn hoog – naast televisie ook online en op de radio – en de spreiding over de verschillende leefstijl- en leeftijdsgroepen is goed te noemen.
Mede op basis van de controle door de onafhanlkelijke account acht de Raad van Toezicht dat de administratieve organisatie van AVROTROS voldoet aan de daaraan te stellen eisen. De Raad van Toezicht overlegt als onderdeel van de besprekingen met de directie over de belangrijke risico’s en beheersmaatregelen. Op basis van de door de onafhankelijke accountant uitgebrachte management letter, wordt uitvoerig ingegaan op het risicomanagement- en controlesysteem. De Raad van Toezicht heeft geconstateerd dat dit systeem effectief is en geconstateerd dat de administratieve organisatie en interne beheersing passend is voor de organisatie.
De Raad van Toezicht heeft geconstateerd dat AVROTROS ook op personeel gebied zeer goed presteert. De coronacrisis heeft amper vat gehad op de kwaliteit van functioneren van het personeel en het medewerkerstevredenheidsonderzoek heeft juist nu aangetoond hoe betrokken de medewerkers zijn bij de omroep.
AVROTROS heeft in het uitdagende jaar dat 2020 was gestelde doelstellingen behaald en op onderdelen overtroffen. AVROTROS levert als onafhankelijke omroep zonder politieke of religieuze achtergrond een grote bijdrage aan de realisatie van de doelstellingen van de publieke omroep als geheel. De Raad van Toezicht spreekt daarover zijn waardering uit aan de directie en is trots op wat alle medewerkers van AVROTROS in 2020 in de volle breedte voor elkaar hebben gekregen.
Hilversum, maart 2021
De Raad van Toezicht:
Hans Snijder, Voorzitter
Hester Bais, lid
Frits Huffnagel, lid
Esther Kwaks, lid
Guido van Nispen, lid
